Written by 榴莲视屏
Last updated octobre 18, 2023
En ajoutant une signature num茅rique 脿 un formulaire ou 脿 une liste de contr么le pour la construction, vous pouvez configurer et contr么ler le flux de vos processus de construction d鈥檜ne mani猫re plus efficace, ce qui serait la solution parfaite pour vos workflows les plus importants sur le chantier.
Ajouter des signatures num茅riques dans vos listes de contr么le num茅ris茅es pour la construction vous apportera un puissant workflow num茅rique pouvant r茅volutionner compl猫tement la fa莽on dont vous manipulez et traitez votre documentation de chantier.
Impl茅mentation de signatures num茅riques dans vos listes de contr么le pour la construction
En exigeant des signatures num茅riques pour contr么ler vos processus de construction sur le chantier, vous finissez par 茅conomiser beaucoup de temps et d鈥檃rgent, tout en augmentant la productivit茅.
Cependant, l鈥檌mpl茅mentation des signatures num茅riques doit suivre un sch茅ma logique en soi, impliquant ce qui suit :
- Cr茅er votre liste de contr么le, sous forme de formulaire, de document ou de mod猫le. Par exemple, 榴莲视屏 vous permet de cr茅er une liste de contr么le sous forme de mod猫le (pouvant 锚tre configur茅e pour la r茅alisation du workflow), avec la possibilit茅 de permettre l鈥檜tilisation de champs pour la signature pour une utilisation facile des signatures num茅riques.
- Examiner votre liste de contr么le. En tant qu鈥檜tilisateur, apr猫s avoir compl茅t茅 les r茅ponses de votre liste de contr么le, vous pouvez examiner votre liste de contr么le et son contenu avant de la signer.
- Collecter votre signature num茅rique. Ajouter votre signature avec vos d茅tails personnels 脿 la base de donn茅es de l鈥檃pplication permet un flux de signatures num茅riques automatis茅 et ininterrompu d鈥檜n utilisateur 脿 l鈥檃utre, ce qui est important pour un meilleur contr么le du workflow. Vous pouvez param茅trer votre signature num茅rique pour d茅clencher ou interrompre des actions 脿 partir de votre liste de contr么le. Ceci permet le lancement du flux logique des processus, depuis la cr茅ation de votre liste de contr么le, l鈥檈xamen de son contenu et des t芒ches g茅n茅r茅es, la signature, jusqu鈥櫭� la validation. Vous pouvez 茅galement param茅trer ceci pour inviter d鈥檃utres utilisateurs et bloquer la validation ou la r茅alisation d鈥檜ne liste de contr么le si la signature obligatoire d鈥檜n des intervenants est manquante.
- Donner son accord et accepter avec votre signature num茅rique. Utiliser votre signature num茅rique entra卯ne automatiquement votre acceptation des conditions g茅n茅rales 茅nonc茅es. Les signatures num茅riques suivent des normes strictes et aucun changement non autoris茅 ne peut 锚tre effectu茅 脿 votre liste de contr么le apr猫s que celle-ci a 茅t茅 sign茅e. Pour les listes de contr么le sous forme de documents n茅cessitant plusieurs signatures, des notifications de signature seront envoy茅es pour garantir la r茅ussite du processus d鈥檜tilisateur 脿 utilisateur.
- Personnaliser le workflow de votre liste de contr么le. Il est possible d鈥檃juster le workflow de votre liste de contr么le aux besoins sp茅cifiques de votre chantier de construction.
- V茅rifier la trace de votre liste de contr么le pour la construction. Tout ce que vous faites sur l鈥檃ppli laisse une trace. Utilisez cette trace du workflow pour v茅rifier quels processus ou workflow fonctionnent le mieux pour vous, et pour personnaliser une nouvelle liste de contr么le.
- Compl茅ter votre liste de contr么le et g茅n茅rer votre rapport. Une fois que votre liste de contr么le a 茅t茅 accept茅e et que toutes les signatures num茅riques ont 茅t茅 valid茅es et appliqu茅es par tous les intervenants, elle peut 锚tre finalis茅e. Une copie num茅rique du rapport final de la liste de contr么le peut 锚tre envoy茅e automatiquement aux signataires.
Signer votre liste de contr么le pour la construction sur le chantier
Le principe des signatures num茅riques est que votre temps soit utilis茅 davantage pour les t芒ches importantes que pour les longs processus inutiles. Il est 茅tonnant de voir comment la num茅risation peut faire en sorte que vos listes de contr么le soient sign茅es et compl茅t茅es par une plateforme int茅gr茅e qui effectue toutes les d茅marches. Voici quelques exemples de listes de contr么le sur le chantier pouvant 锚tre automatis茅es avec les signatures num茅riques :
- Formulaire d鈥檌ntervention : encouragez vos employ茅s sur le chantier 脿 signaler quelque chose qu鈥檌ls ont remarqu茅 et qui peut am茅liorer votre culture de la s茅curit茅. Facilitez leur la t芒che avec la possibilit茅 de signer automatiquement leurs listes de contr么le et rapports d鈥檌ntervention.
- Liste de contr么le de pr茅sence : g茅rez la pr茅sence sur votre chantier de fa莽on efficace avec les listes de contr么le en pr茅cisant la zone et les t芒ches sur lesquelles vos employ茅s travaillent.
- Registre du chantier de construction : en cas d鈥檜rgence sur le chantier, vous pouvez acc茅der 脿 votre liste de contr么le pour consulter la liste des travailleurs pr茅sents dans la zone de construction.
- Inspection des lieux : assurez la conformit茅 de votre chantier aux normes de qualit茅, de sant茅, de s茅curit茅 et d鈥檈nvironnement 脿 l鈥檃ide de vos listes de contr么le automatis茅es.
- Pour les clients : faites en sorte que vos clients re莽oivent facilement les documents et rapports 脿 l鈥檃ide de la signature num茅rique.
- Pour les acheteurs : signez le re莽u pour vos acheteurs et donnez-leur la possibilit茅 d鈥檃jouter leur signature num茅rique comme preuve qu鈥檌ls ont bien re莽u la marchandise.
Il existe de nombreux exemples pour lesquels vous pouvez utiliser les listes de contr么le automatis茅es et les signatures num茅riques sur votre chantier de construction dans le but d鈥檕ptimiser vos syst猫mes et de d茅l茅guer les t芒ches de fa莽on claire et homog猫ne. Il est tr猫s facile de r茅aliser une liste de contr么le pour un ensemble de processus et de cocher les cases 脿 chaque fois que vous prenez en charge une t芒che. Votre liste de contr么le fait figure de workflow document茅, et 脿 chaque fois que vous cochez une t芒che, chaque processus effectu茅 est enregistr茅. Au final, celle-ci vous permet de r茅aliser un travail coh茅rent et continu.
Les avantages des listes de contr么le num茅riques et des signatures num茅riques pour la construction
La combinaison des listes de contr么le num茅riques pour la construction et des signatures num茅riques renforce les normes, l鈥檈fficacit茅 et la productivit茅 sur le chantier de construction. Outre l鈥檃cc茅l茅ration du processus de signature, ce type d鈥檕rganisation faisant appel aux listes de contr么le permet de r茅duire l鈥檜tilisation du papier. Le processus de signature autrefois fastidieux et pouvant n茅cessiter parfois plusieurs jours pour 锚tre compl茅t茅 est devenu 脿 pr茅sent un processus tr猫s simple avec des r茅sultats transparents et une plus grande confiance des signataires.
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Pour un apprentissage approfondi : Saviez-vous que les listes de contr么le automatis茅es vous permettent de parvenir 脿 un suivi administratif plus pouss茅 et plus s茅curis茅 du workflow ?
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