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Les retards sur le planning de construction sont un probl猫me courant dans le secteur, pour une tr猫s bonne raison. Selon McKinsey & Company, un projet de construction moyen est susceptible de conna卯tre au minimum 20 mois de retard et un d茅passement de budget de 80%.

Il appara卯t alors clairement une grande marge d’am茅lioration dans la mani猫re dont le secteur con莽oit, communique et, en d茅finitive, b芒tit. L’International Journal of Project Management attribue les retards de construction 脿 28聽causes diff茅rentes, ce qui d茅montre qu’une multitude de param猫tres doivent 锚tre pris en compte quand un projet de construction est en cours de d茅veloppement.

Pour ne rien arranger, chaque type de retard s’accompagne d’un lot de complications s茅rieuses pour l’avancement du projet. De mani猫re plus analytique, voici quelques exemples de certains des probl猫mes les plus notables pouvant d茅couler du retard d’un projet de construction聽:

• Surco没t salarial
• Surco没t en mat茅riel et en stockage
• Litiges juridiques
• Probl猫mes de tr茅sorerie
• Pr茅judice pour la r茅putation des parties impliqu茅es

Ind茅pendamment du type de projet, les t芒ches administratives excessives et les heures de r茅unions interminables s’av猫rent 锚tre les deux principaux facteurs conduisant 脿 de nombreux retards dans la construction. Le pire est que pour de nombreuses parties prenantes du secteur, cela 芦 fait partie du m茅tier禄.

Bien s没r, une telle croyance est loin de refl茅ter la r茅alit茅, car une grande partie de ces r茅unions et t芒ches administratives pourrait 锚tre 茅limin茅e gr芒ce 脿 la num茅risation de vos processus de rapport de l’avancement. Sachant tout cela, voici 5 茅tapes qui vous permettront de pr茅venir les retards courants par rapport au planning de construction:

1. Passez au num茅rique pour votre rapport d’avancement

Dans la construction, les personnes passent 40% de leur temps 脿 chercher des mises 脿 jour, 脿 r茅diger des rapports ou juste 脿 assister 脿 des r茅unions. En raison d’une forte culture des reproches et d’un manque de confiance dans les relations contractuelles, prendre le temps de r茅diger des rapports aide 茅galement 脿 att茅nuer le risque de finir devant le tribunal.

Mais ce n’est pas une fatalit茅. Gr芒ce 脿 la num茅risation de votre rapport d’avancement, vos 茅quipes peuvent arr锚ter de perdre leur temps dans des r茅unions confuses ou 脿 rechercher des mises 脿 jour dans diff茅rents outils pour compiler un seul et unique rapport.

Permettre 脿 tous de rendre compte de l’avancement en temps r茅el depuis le terrain permettra 茅galement aux acteurs du projet de rester en phase et vous offrira la possibilit茅 de cr茅er des rapports d’avancement bien 茅tay茅s en quelques clics seulement.

2. R茅duire la charge de travail administratif

Nous l’avons d茅j脿 abord茅 pr茅c茅demment, mais il est crucial de comprendre que moins de travail administratif signifie moins de temps perdu et, par cons茅quent, moins de retard sur le planning. Pr茅parer des documents de r茅union, des rapports d’avancement, des briefings et des tableaux de bord ne doit pas constituer la t芒che principale de votre journ茅e type.

Apr猫s tout, vous n’avez pas sign茅 pour cela quand vous avez choisi de travailler dans la construction. Ce que vous vouliez, c’茅tait faire la diff茅rence et livrer des projets couronn茅s de succ猫s dans le respect des d茅lais et du budget. Vous pouvez en faire une r茅alit茅 en luttant contre la microgestion et en adoptant un mode de travail ax茅 sur les donn茅es.

3. 脡tablir une unique source de v茅rit茅

En travaillant sur des syst猫mes et outils multiples, vous entravez le d茅veloppement de vos projets et ouvrez la porte 脿 un certain nombre de malentendus. Chaque partie prenante finit par avoir sa propre version de la v茅rit茅 et vous n’锚tes plus capable de garder trace de grand-chose.

Au contraire, vous allez finir par vous perdre sous un flot de donn茅es qui vont susciter des retards co没teux, des litiges et des corrections dans le cadre de vos projets. C’est pourquoi un d茅p么t central de donn茅es est consid茅r茅 comme imp茅ratif.

4. Utiliser des outils sp茅cifiques 脿 la construction

Des outils tels que WhatsApp, Excel ou les e-mails peuvent 锚tre tr猫s pratiques dans votre vie personnelle ou pour certaines t芒ches au bureau, mais ils ne sont pas con莽us pour la construction. Avec ces outils, les donn茅es partag茅es entre vos 茅quipes sur site sont statiques.

Guide: Pourquoi vous ne pouvez pas g茅rer des projets de construction complexes avec WhatsApp et Excel

Ainsi, toutes les mises 脿 jour manquent de contexte et ne peuvent pas facilement 锚tre mises en relation avec le plan directeur. Qu’est-ce que cela implique pour votre projet聽? Une communication cloisonn茅e et davantage de retards dans les projets, parce que les personnes travaillent 脿 partir de donn茅es obsol猫tes. Un outil sp茅cifique 脿 la construction peut vous aider 脿 茅viter de tels probl猫mes.

5. Standardiser vos syst猫mes et processus

芦聽Il y a une chose que les soci茅t茅s de construction doivent absolument faire. Elles doivent commencer 脿 standardiser avant m锚me d’utiliser la technologie. Sinon, cela revient 脿 jeter par la fen锚tre toute technologie 脿 leur disposition聽!聽禄, explique Thomas Goubau, CRO de 榴莲视屏.

Dans la plupart des cas, les personnes du secteur de la construction jugent les processus pr茅con莽us et standardis茅s trop difficiles ou inutiles, et chacun veut faire les choses 脿 sa mani猫re. Cela provient de la croyance erron茅e selon laquelle chaque projet est 脿 100% unique, alors que le processus est 脿 80 % toujours le m锚me.

En ce sens, standardiser vos syst猫mes et processus vous aidera 脿 d茅finir les principes de base de vos projets, de sorte que vous pourrez faire du respect des d茅lais une habitude cl茅 de votre activit茅, et disposerez toujours d’un contexte op茅rationnel solide pour l’ensemble des subalternes et sp茅cialistes diff茅rents avec lesquels vous travaillez.

Lisez notre guide et d茅couvrez o霉 vous en 锚tes

Les projets de construction peuvent varier, mais c’est notre fa莽on de communiquer les probl猫mes critiques qui compte. De nombreux directeurs et managers de projets perdent la majeure partie de leur temps 脿 r茅diger des rapports d’avancement au lieu de se concentrer sur les domaines o霉 ils pourraient faire la diff茅rence.

Le pire, c’est que dans de nombreux cas, ces rapports n’apportent aucune valeur r茅elle au projet, car ils sont d茅pass茅s d猫s leur publication.

Afin de vous aider 脿 r茅duire le travail administratif et 脿 am茅liorer la communication relative 脿 vos projets, nous avons 茅labor茅 un guide d茅taill茅 qui explique comment vous pouvez respecter les d茅lais et le budget sans compromettre la qualit茅.