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La construction 茅tant confront茅e aux graves effets de l’茅pid茅mie de coronavirus, de plus en plus d’entreprises sont contraintes soit de fermer leurs chantiers, soit, dans le meilleur des cas, de limiter leurs activit茅s d’exploitation.

Ainsi, le travail 脿 distance a fait son entr茅e dans le secteur de la construction, obligeant de nombreux acteurs 脿 changer leurs habitudes et 脿 adopter une nouvelle fa莽on de travailler et de communiquer avec leurs 茅quipes.

Cette nouvelle r茅alit茅 pose un grand d茅fi aux directeurs et les chefs de projets du monde entier qui tentent de g茅rer leurs chantiers de construction 脿 distance et de maintenir leurs effectifs en contact.

Or, s’ils doivent g茅rer leurs chantiers 脿 distance, que doivent-ils savoir聽? La r茅ponse 脿 cette question est pratiquement tout聽: M茅mos, dessins, photos justificatives, modifications des sp茅cifications, conditions m茅t茅orologiques d茅favorables, lettres, personnes sur le chantier, peut-锚tre surtout l’avancement r茅alis茅 dans le cadre du programme de construction, et ainsi de suite. Tout聽! N’oubliez pas que ces personnes doivent 茅galement prendre l’initiative de lettres, de m茅mos et d’appels t茅l茅phoniques.

Alors, comment faire pour cr茅er une situation o霉 ils peuvent maintenir leurs projets et leurs 茅quipes sur la m锚me longueur d’onde malgr茅 le fait qu’ils doivent travailler 脿 distance聽?

La r茅ponse 脿 cette question est assez simple, si l’on consid猫re qu’ils peuvent maintenir un acc猫s permanent 脿 toutes les donn茅es du projet simplement en utilisant leur smartphone, leur ordinateur portable ou leur tablette. Gr芒ce 脿 l’utilisation d’un logiciel de construction adapt茅, la gestion 脿 distance d’un chantier de construction peut 锚tre beaucoup plus simple que vous ne le pensez.

Bien entendu, l’outil num茅rique n’est pas rem猫de 脿 tout, et ne constitue pas un syst猫me autonome capable de fonctionner sans la main de l’homme. Pour atteindre de tels objectifs cependant, il faut se montrer pr锚t 脿 op茅rer un changement sur le plan comportemental 茅galement.

Un outil num茅rique est un investissement visant 脿 am茅liorer les processus de travail actuels et 脿 r茅gler un probl猫me. Mais il ne peut le faire seul. Il ne peut agir qu’en tant que catalyseur de changement. C’est un outil qui a besoin de support, de dur labeur et de d茅vouement pour produire des r茅sultats.

Impl茅ment茅e correctement, une solution num茅rique peut faciliter le travail 脿 distance, assurer la visibilit茅 sur le chantier et am茅liorer les niveaux d’efficacit茅.

Sans plus attendre, voici cinq 茅tapes qui permettront aux acteurs de la construction de surmonter les difficult茅s li茅es au travail 脿 distance et de g茅rer leurs multiples projets et chantiers de mani猫re proactive et bas茅e sur des donn茅es聽:

1. Choisir un outil num茅rique sp茅cifique au secteur

De nombreux acteurs du secteur de la construction utilisent WhatsApp ou des plateformes num茅riques similaires pour ma卯triser leur planification 脿 court terme. Et nous comprenons pourquoi. Ils permettent une communication en temps r茅el, vous pouvez ajouter des photos et des vid茅os et les partager en groupes avec plusieurs utilisateurs et vous pouvez m锚me identifier des personnes. C’est d茅j脿 un pas en avant par rapport aux feuilles Excel sans vie et obsol猫tes.

Mais cette approche comporte un probl猫me de taille. WhatsApp, Zoom ou Microsoft Teams ne sont pas con莽us dans ce but. Cela pose d猫s lors un certain nombre de difficult茅s lorsque vous essayez de vous appuyer sur une solution num茅rique comme celle-l脿 pour relier votre planification sur 3 脿 6 semaines avec le calendrier g茅n茅ral de projet.

Tout d鈥檃bord, les donn茅es que vous avez partag茅es sur WhatsApp sont statiques et n’englobent pas le contexte dont les 茅quipes de projet ont besoin pour planifier et suivre l’avancement de leurs t芒ches. Si vous d茅cidez d’utiliser WhatsApp dans le cadre de vos processus de reporting et de suivi, vous finirez par devoir employer une personne juste pour extraire sur une base hebdomadaire les informations de la plateforme afin que tout le monde puisse rester 脿 jour.

Cela dit, il devient rapidement 茅vident que les chefs et directeurs de projet doivent s’appuyer sur un logiciel de construction qui leur permettra de conserver une visibilit茅 totale sur la planification 脿 court et 脿 long terme de leurs projets. Et cela ne peut se faire qu’avec un outil sp茅cifique au secteur qui vous permettra de garder vos 茅quipes connect茅es.

Chez 榴莲视屏, nous comprenons bien ce besoin et nous disposons des bons outils et de la bonne strat茅gie pour vous aider 脿 r茅duire les d茅lais de construction et la r茅p茅tition des travaux, sans augmenter votre budget.听

2. Relier ses donn茅es 脿 ses t芒ches

Maintenant que nous avons soulign茅 l’importance de mettre en 艙uvre une solution num茅rique sp茅cifique au secteur, il est essentiel d’examiner de plus pr猫s les efforts d茅ploy茅s par vos 茅quipes pour rester au fait de leurs t芒ches et signaler les mises 脿 jour critiques en temps r茅el.

Comme nous l’avons mentionn茅 plus t么t, il est essentiel que les donn茅es que vous collectez ne soient pas statiques. En d’autres termes, les informations recueillies sur le terrain doivent 锚tre directement li茅es aux t芒ches respectives afin que les participants au projet puissent avoir une vision pr茅cise de ce qui va suivre et d茅finir les besoins de votre projet en temps voulu.

En outre, les bonnes personnes doivent avoir acc猫s aux bonnes informations. Cela para卯t simple, mais ce n’est pas le cas. Lorsqu’une 茅quipe de projet du secteur de la construction utilise des outils tels que WhatsApp ou Microsoft Teams, il y a toujours un risque que les membres de l’茅quipe finissent par communiquer et travailler en vase clos.

En clair, l’absence d’un d茅p么t central de donn茅es peut occasionner des malentendus et des erreurs co没teuses qui peuvent nuire au d茅veloppement de vos projets. Dans des situations comme celle que nous connaissons aujourd’hui, il est indispensable de disposer d’un canal de communication clair entre les nombreuses parties prenantes. Chacun devrait pouvoir connecter ses donn茅es 脿 la planification 脿 3-6 semaines et visualiser en temps r茅el l’impact de ses derni猫res mises 脿 jour sur le plan directeur.

3. Investir dans la formation

Le succ猫s du travail 脿 distance dans le secteur de la construction d茅pend largement des outils que votre organisation impl茅mente, mais il n茅cessite 茅galement une strat茅gie num茅rique forte et l’engagement de votre 茅quipe. Pour r茅sumer, il est essentiel que les personnes, les processus et les outils soient tous parfaitement align茅s.

Et cela ne peut 锚tre r茅alis茅 que par la formation et un investissement continu dans l’augmentation de la maturit茅 num茅rique de votre entreprise. En ce sens, l’introduction de rapports mobiles pour vos 茅quipes de construction est une 茅tape cruciale dans l’effort pour les maintenir connect茅es. Et c’est quelque chose dont ils ont besoin pendant et apr猫s l’茅pid茅mie de coronavirus,

Il ne s’agit donc pas d’un rem猫de temporaire qui ne sera plus n茅cessaire une fois l’茅pid茅mie de COVID-19 ma卯tris茅e. Nous parlons d’une approche bas茅e sur les donn茅es vous permettant d’锚tre toujours au courant de vos projets, que vous travailliez sur place ou 脿 distance.

C’est la raison pour laquelle un bon accueil est essentiel. C’est un autre facteur que vous devez prendre en consid茅ration lorsque vous choisissez l’outil qui vous aidera 脿 soutenir la num茅risation de vos processus de reporting. Vous avez besoin d’une 茅quipe qui l’a d茅j脿 fait et qui peut vous fournir un soutien personnalis茅 tout au long de votre trajet.听聽

4. Planifier l’avenir

T么t ou tard, l’茅pid茅mie de coronavirus cessera d’锚tre une menace pour nos soci茅t茅s et le secteur de la construction. N茅anmoins, cette situation de crise a mis en 茅vidence certains des plus grands probl猫mes auxquels la construction est confront茅e (c.-脿-d. le manque de responsabilit茅, la charge de travail administratif et mental, la communication cloisonn茅e, etc.)

Il n’est pas exag茅r茅 de dire que cela a provoqu茅 un dur r茅veil de nombreux acteurs du secteur qui sont en train de r茅aliser l’importance de passer au num茅rique avec les processus de reporting et de planification.

Donc, si vous ne l’avez pas encore fait, c’est le moment id茅al pour commencer 脿 planifier et s’ouvrir aux opportunit茅s que les technologies num茅riques apportent 脿 l’ensemble du secteur.

En effet, 锚tre capable d’accro卯tre la visibilit茅 de la cha卯ne d’approvisionnement, m锚me lorsque l’on travaille 脿 distance, est une mission difficile mais certainement cruciale dans tout projet de construction. Ce n’est qu’alors que l’茅quipe de projet pourra livrer les projets r茅ussis dans le respect des d茅lais et du budget, en 茅vitant les retards inutiles et les r茅p茅titions de travaux co没teux.

5. Donner la priorit茅 脿 la s茅curit茅

La derni猫re 茅tape est principalement consacr茅e aux h茅ros de la construction qui doivent se rendre sur le chantier dans ces circonstances difficiles pour assurer la continuit茅 des projets et garantir que tout sera livr茅 comme pr茅vu.

Il va sans dire que leur s茅curit茅 et celle de tous les participants au projet doivent toujours 锚tre la priorit茅 principale. Surtout si l’on tient compte du fait que la construction est probablement le secteur qui enregistre .

Vous devez donc vous assurer que vos chantiers de construction respectent toutes les exigences de s茅curit茅 et que votre personnel de terrain dispose de tout ce dont il a besoin pour travailler de mani猫re s没re et productive. C’est encore plus critique en ces temps o霉 la construction est touch茅e par l’茅pid茅mie de COVID-19.

C’est l脿 encore un domaine o霉 un logiciel de construction fiable peut jouer un r么le d茅cisif, car il peut fournir aux directeurs et aux chefs de projet la clart茅 dont ils ont besoin pour faire des chantiers de construction un endroit s没r. Une fois de plus, le pouvoir r茅side dans les donn茅es et la mani猫re dont elles sont reli茅es au plan directeur.

Le travail 脿 distance en construction est l脿 pour rester, quelles que soient les circonstances

L’茅pid茅mie de COVID-19 a violemment pouss茅 le secteur de la construction vers une nouvelle r茅alit茅 o霉 le travail 脿 distance est la strat茅gie 脿 adopter dans la majorit茅 des cas. Naturellement, cela a g茅n茅r茅 beaucoup de confusion, mais cela a aussi montr茅 progressivement que la construction est un secteur capable de s’adapter rapidement 脿 la nouvelle r茅alit茅 et de prendre les bonnes mesures de s茅curit茅 de mani猫re opportune et responsable.

Les gouvernements et les associations soutiennent d茅sormais l’effort du secteur pour 锚tre le plus cr茅atif et innovant possible afin de rester ouvert tout en restant s没r. Il est donc crucial que, malgr茅 la crise, tous les acteurs du secteur de la construction restent optimistes et planifient.

En num茅risant leurs syst猫mes et leurs processus, ils ouvrent la voie 脿 des changements tr猫s positifs 脿 long terme dans le secteur. Nos soci茅t茅s et le secteur de la construction ont subi un choc qui les a oblig茅s 脿 r茅茅valuer la meilleure fa莽on de fonctionner et le d茅bat sur la num茅risation en tant qu’outil essentiel de comp茅titivit茅 et de survie se fait chaque jour plus fort.

Aujourd’hui plus que jamais, il est temps que le secteur de la construction acc茅l猫re et devienne plus efficace, plus propre et plus s没r en utilisant des solutions num茅riques. Et le travail 脿 distance devrait faire partie de ce changement de paradigme gr芒ce 脿 une meilleure communication et un meilleur partage des donn茅es entre les diff茅rents agents du projet.

Cela ne prendra que quelques minutes et vous aidera 脿 mieux comprendre le paysage num茅rique en essayant de transformer les lacunes num茅riques en exigences fonctionnelles.