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Bauprojekte sind eine komplexe Angelegenheit, denn eine Vielzahl von Teams und Subunternehmern arbeiten gemeinsam an Aufgaben, um die Anforderungen des Plans zu erf眉llen. Es wird schnell deutlich, dass eine effektive Zusammenarbeit f眉r einen erfolgreichen Abschluss ma脽geblich ist.

Eine gute Zusammenarbeit ist immer von einer starken Vertrauenskultur und einer schnellen Entscheidungsfindung abh盲ngig. Leider hat die Baubranche aber mit beiden Aspekten zu k盲mpfen, was direkten Einfluss auf den Fortschritt eines Projekts hat. Viele Verz枚gerungen entstehen n盲mlich durch die sp盲te Erkennung kritischer Probleme oder die mangelnde Bereitschaft der Beteiligten, die Schuld, die mit ihrer Rolle einhergeht, auf sich zu nehmen,

44% aller Bauverz枚gerungen sind auf Unterbrechungen bei der Projektabwicklung zur眉ckzuf眉hren. Wenn wir weiter ins Detail gehen, stellen wir fest, dass die vier Hauptgr眉nde daf眉r, die folgenden sind:

• Verz枚gerungen aufgrund von Fehlern (44%)
• Verz枚gerungen aufgrund versp盲teter Antwort an RFIs (20%)
• 脛nderung der Spezifikationen (18%)
• Schlechte Wetterbedingungen und andere Faktoren (18%)

Es wird schnell deutlich, dass die Reduzierung von Problemen und Verz枚gerungen w盲hrend der Projektausf眉hrung das Hauptaugenmerk sein sollte, um das Projektbudget einhalten zu k枚nnen. Das wiederum k枚nnte eine 脛nderung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Interessengruppen initiieren und das Vertrauen untereinander st盲rken.

Menschen, Prozesse & Tools: Die 3 Schl眉ssel zum Erfolg

Digitale Technologien ver盲ndern kontinuierlich die Art und Weise wie wir arbeiten, kommunizieren und letztendlich bauen. Dennoch f盲llt es uns oft schwer das volle Potential dieser Technologien auszusch枚pfen, wenn nicht alle wichtigen Faktoren vorhanden sind: Menschen, Prozesse und Tools.

Es ist ein strategischer Ansatz notwendig, der sich auf eine schnelle Entscheidungsfindung konzentriert und einen termingerechten Abschluss von Projekten erm枚glicht. Nur dann wird die Baubranche in der Lage sein, das Vertrauen in vertragliche Beziehungen wiederherzustellen und die Macht der Gewohnheit zu brechen.

Dieser tiefgreifende Wandel geht von den oben genannten Faktoren aus: Menschen, Prozessen und Tools. Die Implementierung dieses Ansatzes wird Ihnen helfen, kritische Probleme fr眉hzeitig zu erkennen und ineffektive Kommunikationswege zu vermeiden.

Mehr erfahren: Alte Gewohnheiten ablegen: Wie Sie Ihr Unternehmen erfolgreich digitalisieren

Es mag einfach klingen, aber es ist viel anspruchsvoller, als Sie vielleicht denken. Der Faktor Mensch stellt den Eckpfeiler dar. Ihre Mitarbeiter davon zu 眉berzeugen, einer neuen Technologie zu vertrauen, ist der erste Schritt zu einer substanziellen Ver盲nderung.

Der n盲chste Schritt umfasst die Suche nach geeigneten Tools, die den Bed眉rfnissen Ihrer Projekte entsprechen, und den Prozessen, die es Ihnen erm枚glichen, das beste aus der Implementierung der Softwarel枚sung in Ihrem Unternehmen zu machen.

In vielen F盲llen machen die Projektleiter den Fehler, sich nach den eigenen Vorstellungen zu richten, anstatt die wahren Bed眉rfnisse ihrer Projekte zu ber眉cksichtigen. So arbeiten sie am Ende mit einer digitalen L枚sung, die ihre Probleme nicht wirklich l枚st und zu noch mehr Verwirrungen f眉hrt.

Aus diesem Grund ist die Standardisierung so wichtig, bevor Sie 眉berhaupt mit der Suche nach einer passenden Software beginnen. Das wird Ihnen helfen, die wahren Bed眉rfnisse hinter Ihren Projekten zu erkennen und die richtige Wahl zu treffen, ohne unn枚tig Geld zu verschwenden. Auf diese Weise k枚nnen Sie auch die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Projekte verbessern, um den 脺bergang zu einer kooperativen Arbeitsweise zu erleichtern.

F眉nf Schritte zu einem kooperativen Modell

McKinsey and Company ver枚ffentlichte k眉rzlich einen sehr dar眉ber, wie die Baubranche ein kooperatives Modell einf眉hren k枚nnte, um der Kultur der Schuldzuweisungen zu entkommen und das Vertrauen in den Sektor wieder aufzubauen.

Kurzum, hier finden Sie f眉nf Schritte, durch die die Projekttr盲ger und andere am Bau Beteiligte die Baubranche zu einer offeneren und kooperativeren Umgebung bewegen k枚nnen.

1. Die Kooperationsbereitschaft Ihres Unternehmens bewerten

Die St盲rken und Schw盲chen Ihres Unternehmens zu kennen ist f眉r den erfolgreichen Ausgang dieses Prozesses von gr枚脽ter Bedeutung. Nach Ansicht von McKinsey-Experten sind im Folgenden die wichtigsten Parameter aufgef眉hrt, die Sie bei der Beurteilung der Kooperationsbereitschaft ber眉cksichtigen m眉ssen:

• Ein solider Unternehmensrahmen, der die Umsetzung eines neuen kooperativen Ansatzes in allen Phasen des Unternehmens erm枚glicht
• Eine flexible Projektkultur
• Die Schaffung und Aufrechterhaltung eines starken Projektportfolios zur Unterst眉tzung der langfristigen Strategie des Unternehmens
• Ein etabliertes E&C-Partner-脰kosystem und ein agiler Ansatz bei Ausschreibungsprozessen
• Offenheit, Risiken einzugehen und eine vorausschauende Risikomanagement-Philosophie zu 眉bernehmen

2. Die richtigen Partner finden

Die richtigen Partner an seiner Seite zu haben, kann den gro脽en Unterschied machen. Sie m眉ssen Allianzen mit Organisationen und Interessenvertretern initiieren, die dieselbe Arbeitskultur teilen, aber 眉ber unterschiedliche F盲higkeiten verf眉gen, damit Sie sich gegenseitig erg盲nzen k枚nnen. Finanzielle Stabilit盲t ist auch ein Schl眉ssel zur Sicherung der Langlebigkeit Ihrer Partnerschaft.

Was die Unternehmensleitung und die Projektteams Ihrer Partnerorganisationen 眉ber diese Zusammenarbeit denken, ist ein weiterer Bereich, der viel Aufmerksamkeit erfordert. Wie im beschrieben wird, sind Beziehungen der Faktor, der den gr枚脽ten Einfluss hat. So kann eine gute Beziehung zwischen allen Projektteams den Weg zu einer starken und proaktiven Entscheidungsfindung ebnen.

Bereiten Sie sich darauf vor, gerade am Anfang auf viel Widerstand zu sto脽en. Das kommt nicht unbedingt 眉berraschend, wenn man bedenkt, dass eine komplett neue Arbeitsweise eingef眉hrt werden soll.

3. Ihr Projekt im Detail definieren

Ein weiterer wesentlicher Faktor, der im McKinsey-Bericht hervorgehoben wird, ist, dass Projekttr盲ger bereits zu einem fr眉hen Zeitpunkt den Umfang des Projekts definieren, einen soliden Ausf眉hrungsplan erstellen und eine genaue Kosteneinsch盲tzung vorlegen m眉ssen. So erh枚hen Sie die Chance auf eine gesunde finanzielle Entwicklung des Projekts und somit h枚heren Gewinn.

Das bedeutet zwar, dass eventuell eine h枚here Anfangsinvestition des Projekttr盲gers erforderlich ist, aber auch, dass ein erfolgreicher Abschluss wahrscheinlicher ist.

4. Alle Partner auf dem Laufenden halten

F眉r den Erfolg eines solchen Prozesses ist es von entscheidender Bedeutung, dass alle Interessengruppen in Bezug auf Verantwortlichkeiten, Ziele und Belohnungen aufeinander abgestimmt sind. Es sollten auf keinen Fall unn枚tige Probleme zwischen das Team und Ihr Ziel kommen.

Der Projekttr盲ger sollte in der Lage sein, allen Parteien Anreize zu bieten. Das ist einer der sichersten Wege, um sicherzustellen, dass alle Projektbeteiligten gemeinsam auf den erfolgreichen Abschluss dieser Zusammenarbeit hinarbeiten.

5. Vertrauen zu Ihrer Priorit盲t machen

Die Einf眉hrung und Aufrechterhaltung eines kooperativen Ansatzes erfordert nur wenig kontinuierliche Arbeit. Es ist wichtig, dass die Projekttr盲ger den Fortschritt ihrer Projekte weiterhin an den gesetzten Zielen messen.

Dar眉ber hinaus sollte besonderer Fokus auf Bereiche wie Wissensaustausch, Probleml枚sung, Kreativit盲t und Neugier gelegt werden. In dieser Hinsicht kann die Schulung w盲hrend des gesamten Projekts als ein wesentlicher Bestandteil des Wandels angesehen werden. Und schlie脽lich ist laut McKinsey auch die vertragliche Durchsetzung ein Schl眉sselelement.

Wie Sie Ihre Zusammenarbeit f枚rdern und Produkte p眉nktlich fertigstellen

Eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist f眉r viele in der Baubranche ein Fremdwort, aber mit der richtigen Strategie kann dies der Beginn einer neuen 脛ra f眉r Ihr Unternehmen sein, wenn es darum geht, Projekte termingerecht und im Rahmen des Budgets abzuschlie脽en.

Im Folgenden finden Sie einen kurzen 脺berblick dar眉ber, wie Sie die Kultur der Schuldzuweisung durchbrechen und ein digitales 脰kosystem einf眉hren k枚nnen, das es Ihnen erm枚glicht, Ihre Projekte erfolgreich abzuschlie脽en:聽

1. Alte Gewohnheiten durchbrechen und Verwaltungsarbeiten vermeiden

Mangelndes Vertrauen in vertragliche Beziehungen und eine Kultur der Schuldzuweisung sind zwei der gr枚脽ten Probleme f眉r die Baubranche. Es ist an der Zeit, den Kreis der schlechten Gewohnheiten in der Branche zu durchbrechen.

Bei einem typischen Bauprojekt im Wert von 10 Millionen Euro wird mit etwa 600 Unterbrechungen pro Jahr gerechnet. Erschwerend kommt hinzu, dass jede Unterbrechung Sie durchschnittlich 7 Tage kostet und 25 % der Unterbrechungen komplett ungel枚st bleiben.

Es muss sich ganz klar etwas 盲ndern. Die schnelle Kommunikation kritischer Probleme und der rechtzeitige Abschluss erfolgreicher Projekte sollten sich zu einer grundlegenden Gewohnheit f眉r den gesamten Sektor entwickeln. Doch daf眉r m眉ssen wir das Vertrauen zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten wieder herstellen und kommunizieren, dass die Arbeiter auf der Baustelle keine Angst haben sollten, Probleme und M盲ngel zu melden.聽

Im Gegenteil, sie sollten einen proaktiven Ansatz verfolgen, denn je fr眉her ein Problem erkannt wird, desto gr枚脽er sind die Chancen, dass es ohne gro脽e Auswirkungen auf das Projekt und das Team behoben werden kann.

2. In branchenspezifische Tools investieren

In der Regel sind Projektmanager und -leiter f眉r mehrere Projekte gleichzeitig verantwortlich. Angesichts der Komplexit盲t all dieser Projekte wird jedoch schnell klar, dass es bei den Entscheidungsprozessen zu ernsthaften Problemen kommen kann.

Kostenfreies E-Book: Warum Sie komplexe Bauprojekte nicht mit WhatsApp und Excel verwalten k枚nnen

Vor diesem Hintergrund wird schnell deutlich, dass die Teams auf der Baustelle mit den richtigen bauspezifischen Tools ausgestattet sein sollten, um schneller eigenst盲ndige Entscheidungen treffen zu k枚nnen.聽

Eine digitale L枚sung, die speziell f眉r die Baubranche entwickelt wurde, k枚nnte ein echtes Novum darstellen, da es allen Beteiligten erleichtert werden w眉rde, Updates und Informationen sofort an die richtigen Personen zu kommunizieren und gleichzeitig einen pr盲zisen 脺berblick sowohl 眉ber die vorausschauende Planung als auch 眉ber den Masterplan zu behalten. Eine Berichterstattung in Echtzeit kann eine ganz neue Ebene des Vertrauens und der Zusammenarbeit schaffen.

3. Digitalisieren Sie Ihren Berichterstattungsprozess

Bauprojekte k枚nnen sich sowohl in ihren Zielen als auch in ihrer Komplexit盲t unterscheiden, aber die Kernprozesse bleiben immer die gleichen. So k枚nnen Projektteams Probleme, die auf der Baustelle auftreten, effektiv melden.

In vielen F盲llen z枚gern Projektteams ein Problem zu melden, aus Angst, f眉r den Fehler verantwortlich gemacht zu werden. Das f眉hrt dazu, dass Informationen verheimlicht oder erst dann mitgeteilt werden, wenn es zu sp盲t ist.

Die Digitalisierung dieses Prozesses k枚nnte dem schlie脽lich ein Ende setzen und die Verantwortung ganz einfach zuweisen.

鈥淯nser Programm wird direkt auf der Baustelle aktualisiert. Das bedeutet, dass der Supervisor uns die Informationen von der Baustelle aus zur Verf眉gung stellt. Wir bekommen also Fotos und Updates. Dadurch kann das Team mehr Eigenverantwortung 眉bernehmen und wir erhalten Transparenz f眉r das gesamte Baustellenteam,鈥� erkl盲rt Matt Ghinn, Projektleiter bei VolkerFitzpatrick, nachdem er den Berichterstattungsprozess seines Unternehmens durch die Implementierung von 榴莲视屏 digitalisiert hat.

4. Implementierung und Optimierung

Es kommt letztendlich darauf an, etwas zu unternehmen und mit der Umsetzung einer neuen Art der Kommunikation und Zusammenarbeit zu beginnen. F眉r eine besser funktionierende Industrie, in der die erfolgreiche Durchf眉hrung eines Projekts innerhalb des Zeit- und Kostenrahmens nicht die Ausnahme, sondern die Regel ist, muss der Kreis des Misstrauens durchbrochen werden.聽

Hinzu kommt jedoch, die wahren Bed眉rfnisse Ihrer Projekte zu ermitteln und die richtigen Tools zu finden, die Ihnen helfen, die richtigen Daten zu sammeln. So k枚nnen Sie Ihre Prozesse verbessern und die Verantwortlichkeit f眉r Ihre Projekte erh枚hen.

Zweifellos ist die digitale Transformation Ihres Unternehmens ein anspruchsvoller Weg. Selbst wenn Sie glauben, dass Sie es alleine schaffen k枚nnen, ist es ratsam, erfahrene Experten hinzuzuziehen. Nur dann k枚nnen Sie sicher sein, dass Sie Fehler vermeiden und sich sicher f眉hlen k枚nnen, dass Sie den Implementierungsprozess auf dem richtigen Weg begonnen haben.

Eine effektivere Zusammenarbeit und termingerechte Abgaben unterst眉tzen

Eine effektive Zusammenarbeit zu erm枚glich scheint wie ein endloser Prozess zu wirken, mit der richtigen Strategie kann f眉r Ihr Unternehmen jedoch eine vollkommen neue 脛ra beginnen, in der Sie Projekte budget- und termingerecht fertigstellen.

Im Folgenden finden Sie einen kurzen 脺berblick dar眉ber, wie Sie in der Baubranche den Schuldzuweisungen entgehen und eine digitale Umgebung schaffen k枚nnen:

1. Die Macht der Gewohnheit 眉berwinden

Mangelndes Vertrauen in vertragliche Beziehungen und eine Kultur des Rechtsstreits sind die zwei gr枚脽ten Feinde f眉r die Bauindustrie. Es ist an der Zeit, den Kreis der schlechten Gewohnheiten in der Branche zu durchbrechen.

Bei einem durchschnittlichen 10-Millionen-Euro-Projekt wird mit etwa 600 Unterbrechungen pro Jahr gerechnet. 25% dieser Unterbrechungen bleiben meist ungel枚st und f眉r alle anderen werden sch盲tzungsweise je 7 Tage aufgewendet.

Es muss sich also ganz klar etwas tun. Die schnelle Kommunikation kritischer Probleme und die termingerechte Fertigstellung von Projekten sollten sich zu einer grundlegenden Gewohnheit f眉r die gesamte Branche entwickeln. Damit das geschieht, m眉ssen wir das Vertrauen zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten wieder herstellen und klar kommunizieren, dass die Teams auf der Baustelle Probleme melden, ohne Angst davor zu haben.

Im Gegenteil, sie sollten einen proaktiven Ansatz verfolgen, denn je fr眉her ein Problem erkannt wird, desto gr枚脽er sind die Chancen, dass es ohne gro脽e Auswirkungen auf das Projekt und das Team behoben werden kann. Veraltete Zeitpl盲ne und nicht enden wollende E-Mail-Threads sind nur ein Teil des Problems, niemals die L枚sung.

2. In eine schnelle Entscheidungsfindung investieren

In vielen F盲llen muss ein Projektmanager oder Projektleiter mehrere Projekte gleichzeitig verwalten. Aufgrund der Komplexit盲t jedes einzelnen Projekts, wird schnell deutlich, dass es zu Problemen im Entscheidungsprozess ihrer Projekte kommen kann.

Die Teams auf der Baustelle sollten also mit den richtigen Tools ausgestattet sein, um Entscheidungen rechtzeitig und selbstst盲ndig treffen zu k枚nnen, ohne st盲ndig den Projektmanager kontaktieren zu m眉ssen.

Stattdessen k枚nnte eine hochleistungsf盲hige digitale L枚sung ein echter Wendepunkt sein, da sie es f眉r alle Beteiligten einfacher machen w眉rde, die richtigen Aktualisierungen und Informationen sofort an die richtigen Personen zu kommunizieren. Eine Berichterstattung in Echtzeit k枚nnte nach und nach eine neue Ebene des Vertrauens und der Zusammenarbeit schaffen.

3. Ihren Berichterstattungsprozess digitalisieren

Bauprojekte k枚nnen sich sowohl in ihren Zielen als auch in ihrer Komplexit盲t unterscheiden, aber es gibt immer eine Schl眉sselkomponente, die in jedem Fall gleich bleibt: Die Effektivit盲t der Berichterstattung von Problemen.

In vielen F盲llen z枚gern die Projektteams vor Ort, ein Problem zu melden, aus Angst, f眉r den Fehler verantwortlich gemacht zu werden. Das f眉hrt dazu, dass Informationen verheimlicht oder erst versp盲tet kommuniziert werden.

Die Digitalisierung des Berichterstattungsprozesses k枚nnte dem ganzen ein Ende setzen und die Verantwortung den richtigen Personen zuweisen.

鈥淯nser Programm wird direkt auf der Baustelle aktualisiert. Das bedeutet, dass der Supervisor uns die Informationen von der Baustelle aus zur Verf眉gung stellt. Wir bekommen also Fotos und Updates. Dadurch kann das Team mehr Eigenverantwortung 眉bernehmen und wir erhalten Transparenz f眉r das gesamten Baustellenteam,鈥� erkl盲rt Matt Ghinn, Projektleiter bei VolkerFitzpatrick, nachdem er den Berichterstattungsprozess des Unternehmens mithilfe von 榴莲视屏 digitalisiert hat.

4. Implementierung und Verbesserung

Am Ende des Tages kommt es darauf an, aktiv zu werden und mit der Umsetzung einer neuen Art der Kommunikation und Zusammenarbeit rund um ein Projekt zu beginnen. Den Kreis des Misstrauens zu durchbrechen, wird schlie脽lich zu einer besser funktionierenden Industrie f眉hren, in der die erfolgreiche Durchf眉hrung eines Projekts innerhalb des Zeit- und Kostenrahmens nicht die Ausnahme, sondern die Regel ist.

Dazu ist es jedoch unerl盲sslich, die wahren Bed眉rfnisse Ihrer Projekte zu ermitteln und die Tools zu finden, die Ihnen helfen, die richtigen Daten zu sammeln. Das wird es Ihnen erm枚glichen, Ihre Prozesse zu verbessern und die Verantwortlichkeit f眉r Ihre Projekte zu erh枚hen.

Zweifellos ist die digitale Transformation Ihres Unternehmens ein anspruchsvoller Weg. Daher ist es immer ratsam, einen Experten an Bord zu holen, der Erfahrung mit der Implementierung hat, auch wenn Sie das Gef眉hl haben, die Aufgabe alleine meistern zu k枚nnen. Nur dann k枚nnen Sie sicher sein, dass Sie Fehler vermeiden und auf dem richtigen Weg sind.

Wo stehen Sie

Verz枚gerungen zu reduzieren und kritische Probleme in Ihren Projekten fr眉hzeitig zu erkennen, kann den entscheidenden Unterschied machen, um das Vertrauen in vertragliche Beziehungen wiederherzustellen. Es handelt sich um keinen Prozess, der von heute auf morgen erledigt werden kann. Es ist erforderlich, dass alle im Team bereit sind, in die digitale Transformation zu investieren, um die Zusammenarbeit Ihrer Teams auf der Baustelle zu verbessern.

Wir haben einen detaillierten Leitfaden zusammengestellt, der Ihnen zeigt, wie Sie Schritt f眉r Schritt Bauverz枚gerungen um mehr als 20% reduzieren k枚nnen, ohne Ihr Budget zu erh枚hen. Es erwarten Sie n眉tzliche Informationen dar眉ber, wie Sie die Teamkommunikation massiv verbessern und Ausfallzeiten reduzieren k枚nnen, um eine p眉nktliche Fertigstellung zu gew盲hrleisten.

Auf diese Weise k枚nnen wir Ihnen helfen zu beurteilen, wie weit Sie auf Ihrer digitalen Reise sind und welche Strategie Sie verfolgen m眉ssen, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern, die Verantwortlichkeit zu erh枚hen und h枚here Ertr盲ge aus Ihren Projekten zu erzielen.