榴莲视屏

Paris A茅roport (Paris Lufthavn) er lufthavnsmyndigheden, der ejer og forvalter de 14 civile lufthavne og luftrum i 脦le-de-France (Paris) -omr氓det. Groupe ADP er verdens f酶rende inden for design, konstruktion og drift af lufthavne.

Udfordring

Pinefulde certificerede mailprocesser, forsinkede bem忙rkninger-, handlinger og masser af spildt tid. Dette var de st酶rste problemer, som Groupe A茅roports de Paris stod overfor, n氓r de fors酶gte at kommunikere og samarbejde med andre interessenter for at styre Jonction-projektet i lufthavnen Paris-Orly.

尝酶蝉苍颈苍驳

Ved at bruge en omfattende mobilkonstruktions-app-l酶sning til at h氓ndtere alle aspekter af projektstyringen af lufthavnsudvidelsesprojektet, var ADP i stand til at 酶ge produktiviteten, eliminere un酶dvendige 鈥渃ertificerede e-mail鈥� -processer og give gruppen og aktion忙rerne fuld synlighed og gennemsigtighed i deres projektportef酶lje.

I 酶jeblikket bruger Groupe ADP (70) 榴莲视屏-licenser til deres team p氓 120 ingeni酶rer til at styre fremskridtene og driften forud for accept (OPA) p氓 deres byggepladser p氓 Orly og Roissy CDG-platformen.

Certificeret mail-kommunikation

For Charles, projektleder hos Groupe ADP, afh忙nger projektets succes af kommunikation og organisering. At arbejde med forskellige interessenter og underleverand酶rer omkring 鈥漜ertificerede鈥� kontraktm忙ssige aftaler gjorde, at information mellem interessenterne blev tidskr忙vende og forsinkede un酶digt deres arbejdsgange.

Kontraktm忙ssige aftaler med underleverand酶rer involverede ogs氓 kommunikation med 鈥渃ertificerede mails鈥� mellem parterne. Nogle gange tog det officielt tre uger at underrette andre parter om mangler, der var opst氓et ved et byggepladsbes酶g. Charles fandt sig ofte bruge mere tid p氓 at vente p氓 svar end at styre det faktiske arbejde i projektet. Processen starter normalt med, at ADP sender en certificeret mail til en underleverand酶r for at informere om en mangel eller et problem, hvor modtager-entrepren酶ren ville svare med en certificeret mail, at de har modtaget anmeldelsen inden for to dage. N忙vnte entrepren酶r vil derefter foresl氓 og sende en l酶sning med certificeret mail igen inden for de n忙ste fem dage, hvor ADP har to dage til at acceptere eller afvise. Det er i alt 9 dage, f酶r en mangel eller fejl kan l酶ses.

For at skabe en mere effektiv arbejdsgang, havde Charles behov for at erstatte denne tidskr忙vende proces med en l酶sning, der med succes kunne muligg酶re et gennemsigtigt og 氓bent projektsamarbejde fra start til slut. De havde brug for software, der kunne tilbyde alle, der har med projektet at g酶re, synlighed til de aktiviteter og opgaver, der vedr酶rer dem, give et overblik p氓 h酶jt niveau til projektejere og ledere, samt give underleverand酶rer de rigtige v忙rkt酶jer til at kommunikere uden manuelt at skulle certificere pr. e-mail og hive kuglepen og papir frem, f酶r man sender l酶sningsforslag via e-mail.

Holde alle samlet

鈥滶t v忙rkt酶j er kun s氓 nyttigt, som det kan bruges,鈥� Denise, ADPs CIO vits. For at gennemf酶re et kvalitetsprojekt n酶jagtigt betragter Denise klar kommunikation af daglige aktivitetslogfiler og mangellister som meget n酶dvendige. Processen 鈥渃ertificeret mail鈥� tog en evighed for at oprette, gennemg氓 og dele information. Med 榴莲视屏 er ADPs aktion忙rer og forskellige teams nu i stand til at udfylde daglige logfiler, mangellister og kvalitetskontrolrapporter p氓 tidspunktet for gennemgangen.

En tidsbesparende og gennemsigtig l酶sning

F酶r brug af 榴莲视屏, stod ADP med manuel sporing af aktiviteter gennem certificerede e-mails. ADP spildte masser af tid med at vente p氓, at underleverand酶rens svar skulle udf酶re en opgave. Charles, Denise og hele ADP-teamet er nu overbeviste om, at oplysninger, der tr忙kkes ind og udveksles i 榴莲视屏, er korrekte, fordi de synkroniseres direkte i appen i realtid. Det er ikke n酶dvendigt at spilde kr忙fter p氓 un酶dvendig administrativt arbejde, da der ikke er behov for at redigere eller 忙ndre information undervejs. Hver aktivitet kan nu spores, og der kan redeg酶res for alt.