榴莲视屏

U hebt het allemaal al eens gezien – arbeiders die werkeloos op de werf wachten, onderaannemers die vroeg arriveren om dan te vertrekken en later terug te komen – omdat de werf door een vertraging niet beschikbaar is voor hun specifieke taken of omdat de materialen die ze nodig hebben, nog niet zijn aangekomen.

Dit komt maar al te vaak voor en telkens wanneer dergelijke scenario’s zich voordoen, gaat er tijd verloren, ontstaan er conflicten en claims. Op hun beurt resulteren meer niet-waardetoevoegende activiteiten enkel en alleen om de misstappen en vertragingen op te lossen.

Aangezien bijna 2/3 van het werk dat komt kijken bij het opleveren van een bouwproject bestaat uit activiteiten zonder toegevoegde waarde, is het van cruciaal belang om te focussen op de hoofdoorzaken en hoe die te corrigeren. De meeste projectmanagers hebben bijvoorbeeld hun programma’s en planningen vastgezet in MS Project. Om ze aan te passen aan de lopende verbeteringen op de site, moeten ze de updates uit hun WhatsApp-berichten, e-mails, sms-berichten, vergadernotities en telefoongesprekken doornemen. Omdat deze informatiebronnen allemaal ongelijksoortig zijn en niet verbonden zijn met de gerelateerde geplande taken, worden projectmanagers meestal bedolven onder een berg onnodig administratief werk.

Als u de hoeveelheid tijd die wordt verspild aan activiteiten zonder toegevoegde waarde zou kunnen verminderen of zelfs maar minimaliseren, stelt u zich dan eens voor hoeveel tijd en aandacht u aan kritieke taken zou kunnen geven. Denk eens aan de impact die dit zou kunnen hebben op uw project, uw winstgevendheid en uw succes.

Veel voorkomende soorten verspilling in de bouw

Als we het hebben over verspilling in de bouw, denken de meeste mensen alleen aan de materialen of de uitrusting die tijdens het bouwproces worden beschadigd, te veel worden gebruikt of verloren gaan. Veel mensen vergeten de niet-waardetoevoegende processen die zoveel tijd en middelen verspillen. Om activiteiten zonder toegevoegde waarde te begrijpen, moeten we eerst defini毛ren wat een activiteit met toegevoegde waarde is. Een activiteit met toegevoegde waarde is elke activiteit die voldoet aan een van de drie criteria:

• Voor de activiteit wordt door iemand betaald
• De activiteit wordt de eerste keer met succes uitgevoerd (geen verspillend dubbel werk)
• De activiteit heeft een duidelijke en nuttige invloed op de functie of vorm van het uiteindelijke project
• Als een activiteit niet voldoet aan een van deze drie richtlijnen, wordt ze beschouwd als een activiteit zonder toegevoegde waarde, en dus als verspilling.

De meeste belanghebbenden in de bouw – van de projecteigenaar tot de werfleider en de werfploegen – hebben echter de neiging om deze belangrijke criteria over het hoofd te zien, waardoor het project tot verspilling en mislukking gedoemd is.

Lees meer: Hoe planning centraal te stellen in uw projecten om uw marges te beschermen en sneller op te leveren

Hier is een lijst van de typische soorten verspilling in de bouw:

• Downtime en vertragingen tussen taken op de bouwplaats
• Beschadigde, verkeerd geplaatste of verloren materialen omdat ze te vroeg zijn aangekocht of verkeerd zijn opgeslagen
• Onnodige verplaatsing of overbrenging van voertuigen, uitrusting en materialen van de ene plaats naar de andere
• Onnodig reizen of verplaatsen van veldmedewerkers (de tijd die nodig is om van het ene deel van de bouwplaats naar het andere te lopen, of heen en weer te lopen met tekeningen enz.)
• Meer werk verzetten dan wat de klant vraagt
• Overprocessing – te veel stappen gebruiken om een taak te voltooien
• Extra kosten en herwerken veroorzaakt door defecten

Het is duidelijk dat bouwafval niet alleen over materialen gaat. Bouwafval omvat een groot aantal activiteiten die geen waarde toevoegen aan uw bouwproject. Jammer genoeg zouden de meeste bouwprofessionals zeggen dat het normaal is om dit soort bouwafval te ervaren. Geen wonder dat vertragingen, claims en de giftige schuldcultuur de sector nog steeds doordringen.

Verminder verspilling op de bouwplaats op 6 eenvoudige manieren

1. Maak en bouw uw plannen met degenen die het werk zullen uitvoeren.

Het elimineren van verspilling op uw bouwproject begint altijd bij de mensen. Om betrouwbare en effici毛nte werkstromen op uw project tot stand te brengen, moet u zorgen voor transparante informatie-uitwisseling en duidelijk gedefinieerde doelen tussen de mensen die belast zijn met de uitvoering van taken, ondersteund door uw hele team.

U moet ook uw processen standaardiseren, omdat ze u helpen uw bouwworkflows in kaart te brengen en u in staat stellen verbeterpunten te identificeren. Gestandaardiseerde processen zijn uw belangrijkste wapens bij het verbeteren van uw projectkwaliteit, het vermijden van geschillen en het veiligstellen van uw marges.

2. Plan gedetailleerder naarmate de dag van uw uitvoeringsfase nadert.

Naarmate de dag van de geplande taken nadert, plant u de taken en workflows in detail door een realtime overzicht van resources te combineren met een realtime overzicht van alle activiteiten op de bouwplaats. Gedetailleerde planning met live gegevens helpt u en uw teams om iedereen succesvol af te stemmen op uw mijlpalen en iedereen inzicht te geven in wat hierna komt.

Gratis ebook: Waarom WhatsApp en Excel niet genoeg zijn voor het runnen van complexe bouwprojecten

3. Identificeer en elimineer taakblokkades als een team.

Om uw teams succesvol te laten zijn bij het uitvoeren van hun taken, is het belangrijk dat ze het grote geheel zien, zodat ze vertragingen tot een minimum kunnen beperken en onderbrekingen kunnen voorkomen. Om dit te bereiken is het noodzakelijk dat iedereen in het projectteam volledig zicht heeft op het project. Een deelbaar, real-time overzicht van alles wat er in het veld gebeurt, stelt hen in staat om problemen en opkomende veranderingen te identificeren en aan te pakken voordat ze de flow van het project kunnen be茂nvloeden. Hoe sneller uw teams goed ge茂nformeerde beslissingen kunnen nemen, hoe gemakkelijker het is om verspilling op uw project te elimineren.

4. Beloof alleen wat u kunt leveren.

Wees realistisch en transparant over wat u wel en niet kunt doen. Zo bouwt u niet alleen vertrouwen op bij uw klant, maar cre毛ert u ook een positieve en consistente samenwerkingscultuur. Maar hoe kunt u beloven wat u kunt leveren? Door uw processen te standaardiseren, beschikt u over een welbepaalde parameter waaraan u zich kunt meten wanneer u aan een nieuw project begint. Zo kunt u beloven wat u kunt leveren.

5. Lever wat u beloofd hebt – controleer of beloftes worden nagekomen en leer van uw verstoringen van de workflow.

Een andere belangrijke parameter om in uw bouwbedrijf in te stellen naast gestandaardiseerde processen zijn mijlpalen. Mijlpalen zijn markers, waaraan u de voortgang van uw project meet. Mijlpalen helpen u op schema te blijven en onderaannemers te beheren, en ze laten u weten of u achterloopt op schema.

6. Verzamel feedback en updates en pas ze als team aan.

Het is belangrijk dat u uw projectcommunicatie naar de cloud overbrengt met een tool die iedereen in uw team helpt samen te werken en hen volledige zichtbaarheid geeft op de laatste informatie in uw project. Zo kunt u feedback en updates krijgen en geven aan iedereen, waar ze zich ook bevinden, zodat iedereen in het team zich kan aanpassen als er problemen of problemen ontstaan.

Zeg vaarwel tegen verspilling en verbeter de productiviteit

Nu u weet hoe u verspilling in uw bouwproject kunt verminderen, bent u misschien klaar om de volgende stap te zetten. Download ons nieuwe eBook en zorg ervoor dat uw team in een mum van tijd samenwerkt.