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Les efforts individuels sont multipli茅s lorsque tous les membres d’une 茅quipe combinent leurs forces. La v茅ritable collaboration au sein d’une 茅quipe ne repose pas sur la force du nombre, mais plut么t sur la mani猫re dont l’茅quipe travaille ensemble autour d’objectifs communs. Dans un projet de construction, la cl茅 du succ猫s est de faire en sorte que tous les membres de l’茅quipe s’alignent sur les jalons du projet. D茅couvrez les trois secrets pour y parvenir.

1. Rendre votre plan de projet accessible 脿 tous les membres de votre 茅quipe

Le planning est le c艙ur de votre projet. En tant que manager de projet, l’une de vos principales priorit茅s est de maintenir le rythme de construction 脿 un niveau r茅gulier. Pour mener 脿 bien votre projet, vous devez garder un rythme r茅gulier. Abstenez-vous d’aller trop vite et 茅vitez d’锚tre trop d茅tendu.

Pour les projets reproductibles, comme les immeubles d’habitation de conception similaire ou les travaux routiers dont les caract茅ristiques sont indiscernables, vous pouvez normaliser les processus concern茅s, les d茅composer en t芒ches plus petites et les organiser dans votre programme de mani猫re 脿 ce qu’elles apportent une valeur ajout茅e constante 脿 mesure que votre projet avance.

En organisant les petites t芒ches dans un planning quotidien d茅taill茅, vous pouvez d茅finir avec pr茅cision les prochaines 茅tapes, mieux contr么ler le projet et anticiper les retards avant qu’ils ne causent de gros probl猫mes. Lorsque les t芒ches sont d茅crites en jours, tout blocage du projet n’entra卯nera que des retards de quelques jours. En revanche, si vous estimez les t芒ches de votre projet par mois, vous risquez fort d’锚tre confront茅 脿 des retards de plusieurs mois.

Le morcellement des t芒ches peut avoir un impact n茅gatif sur le rythme de votre projet et entra卯ner des retards importants. Planifier l’ensemble de votre projet du d茅but 脿 la fin est une bonne chose. Cependant, les programmes de planification 脿 3-6 semaines d’avance am茅liorent l’ex茅cution. Le fait d’avoir des plans 脿 court terme et de les relier 脿 votre planning principal vous donne une meilleure flexibilit茅 : vous 锚tes en mesure de d茅finir vos prochaines 茅tapes avec pr茅cision tout en alignant mieux votre 茅quipe sur celles-ci.

Ebook gratuit : Pourquoi WhatsApp et Excel ne suffisent pas pour g茅rer des projets de construction complexes

Cependant, nous avons ce probl猫me culturel actuel dans le secteur de la construction : les gestionnaires de projet utilisent les mauvais outils pour connecter une myriade de planning, ce qui donne lieu 脿 des informations d茅connect茅es au sein de leurs projets et de leurs 茅quipes. En g茅n茅ral, le planning principal est sous forme papier, avec des programmes d茅taill茅s dans MS Project, des mises 脿 jour de chantier sur WhatsApp, Messenger et des textos, des rapports p茅rim茅s sur Excel, et des approbations de documents dans des emails. Et ce, m锚me sans les appels t茅l茅phoniques dans l’茅quation ! Avec tout votre travail 茅parpill茅 dans ces applications, logiciels et donn茅es trait茅es 脿 la main, il est impossible de suivre tout ce qui se passe sur le Chantier. Vous vous souvenez qu’il y a dix ans, vous avez commenc茅 脿 classer num茅riquement tous vos documents ? Le moment est 脿 nouveau venu de refaire le syst猫me auquel nous sommes habitu茅s et de commencer 脿 transf茅rer toutes les donn茅es et communications relatives aux projets vers le cloud.

En connectant vos 茅quipes dans un programme centralis茅, toutes vos donn茅es de projet et vos flux de travail sont reli茅s en temps r茅el. Cela permet une collaboration de qualit茅 entre les membres de votre projet, leur donnant la possibilit茅 de prendre des d茅cisions opportunes sur votre projet afin de pouvoir pr茅voir les probl猫mes et les r茅soudre rapidement avant qu’ils ne causent un retard important.

Prenons l’exemple de Matt Ghin, le directeur de projet chez Volker FitzPatrick. Il a troqu茅 ses MS Project, WhatsApp et Excel contre un logiciel centralis茅 sp茅cifique 脿 la construction. Lors d’une r茅union, il a re莽u une notification sur son t茅l茅phone concernant une t芒che en retard. Il lui a suffi de consulter la t芒che connexe dans son planning d’approvisionnement au sein de la m锚me application pour reporter les camions de b茅ton de la journ茅e et les reprogrammer au bon jour. Le fait de disposer d’un planning central en temps r茅el, o霉 les t芒ches de chacun sont connect茅es, lui a permis d’annuler une commande de b茅ton de 10 000 euros qui aurait 茅t茅 gaspill茅e et aurait co没t茅 inutilement 脿 sa 厂辞肠颈茅迟茅.

Nous ne t茅l茅phonons pas, nous n’utilisons pas de groupes WhatsApp, nous n’envoyons pas d’e-mails. Le programme est juste en direct, il est l脿 et toutes les donn茅es du Chantier sont captur茅es… nous avions souvent des sous-traitants qui arrivaient sur le chantier et ne faisaient aucun travail parce que les t芒ches pr茅c茅dentes n’avaient pas 茅t茅 effectu茅es. Maintenant, nous avons une visibilit茅 totale de l’avancement du projet. Ainsi, s’il doit y avoir un retard, nous les pr茅venons une semaine 脿 l’avance聽禄, explique Matt Ghinn.

2. Assurez la transparence sur l’avancement de votre projet

Pour que les membres de votre 茅quipe collaborent efficacement, votre 茅quipe (et toute votre 厂辞肠颈茅迟茅) doit 锚tre 茅quip茅e pour communiquer de mani猫re transparente. C’est ainsi que tout le monde peut avoir une vue d’ensemble. S’ils ne sont pas en mesure d’avoir acc猫s ou de contribuer 脿 la vue d’ensemble, votre projet n’incarnera pas une version fiable et pr茅cise de la v茅rit茅.

La seule fa莽on d’atteindre ce sc茅nario id茅al est de transf茅rer toutes les donn茅es de votre projet dans le cloud. Cela permet d’avoir une vue transparente de ce que chacun fait, de relier tous les points et de garder tous les membres de l’茅quipe sur la m锚me longueur d’onde 脿 tout moment. Votre programme est toujours 脿 jour avec les bonnes informations, les donn茅es sans contexte 茅tant filtr茅es.

Raul Hernandez, vice-pr茅sident du d茅veloppement commercial de Grupo Provivienda, a r茅duit le temps de construction de son 茅quipe de 310 jours 脿 60 jours apr猫s avoir transf茅r茅 son plan directeur et son planning dans le cloud. En tant qu’entrepreneur r茅sidentiel, il 茅tait important que son 茅quipe soit totalement align茅e et puisse travailler sur le m锚me programme. Ce changement dans la culture de travail a permis 脿 ses employ茅s de s’engager 脿 respecter leurs promesses d’ex茅cution et de s’approprier la r茅solution des contraintes qui peuvent se pr茅senter 脿 eux.

Avant, il nous fallait 310 jours pour construire une maison. Cela 茅tait d没 aux temps d’arr锚t entre les activit茅s. Maintenant, la m锚me maison est construite en 60 jours. Ce qui a chang茅 les choses pour nous, c’est de connecter les 茅quipes gr芒ce 脿 un programme en direct. Si votre programme n’est pas mis 脿 jour fr茅quemment, les probl猫mes sur le chantier s’aggravent parce qu’ils n’ont pas 茅t茅 communiqu茅s rapidement 脿 la bonne personne聽禄, explique Raul.

3. Faites en sorte que les membres de votre 茅quipe contribuent au planning, avec ou sans votre intervention

L’objectif de la connectivit茅 sur le chantier est de permettre 脿 chacun de contribuer aux mises 脿 jour en temps r茅el, que vous, en tant que manager de projet, soyez sur place ou non. Toute personne travaillant sur le terrain doit pouvoir consulter son t茅l茅phone, ajouter et r茅pondre aux mises 脿 jour, apporter ses commentaires, afin que les bonnes personnes puissent prendre des mesures pour pr茅venir ou r茅soudre une contrainte du projet.

Disposer d’un endroit central o霉 chacun peut partager l’avancement, signaler les probl猫mes et r茅agir aux probl猫mes de travail est la cl茅 pour que tout le monde s’aligne sur vos 茅tapes cl茅s.

Notre programme est mis 脿 jour au niveau du Chantier. Cela signifie que le superviseur des op茅rations nous fournit les informations du site. Nous recevons donc des photos et des mises 脿 jour. Cela permet 脿 l’茅quipe de s’approprier le projet et nous donne une visibilit茅 sur l’ensemble de l’茅quipe du Chantier聽禄, ajoute Matt Ghinn de VolkerFitzpatrick.

Alignez tout le monde sur vos jalons, prenez de l’avance sur le planning de votre projet.

La mise en pratique de ces trois 茅tapes est un moyen s没r de faire en sorte que vos 茅quipes soient connect茅es et que chacun reste constamment sur la bonne voie pour garantir la r茅ussite de votre projet. Vous pouvez 茅galement faire en sorte que tous les participants 脿 votre projet soient align茅s 脿 tout moment. Nous avons un ebook que vous pouvez t茅l茅charger gratuitement pour que vous puissiez, vous aussi, ma卯triser les jalons et le planning de votre projet.