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Eine der gr枚脽ten Herausforderungen in der Baubranche ist die Materialwirtschaft. Eine schlechte Materialwirtschaft kann den Zeitplan Ihres gesamten Projekts durcheinander bringen. Im Folgenden erl盲utern wir Ihnen einige der Hauptprobleme und wie Sie am besten mit diesen umgehen k枚nnen.聽

Angebotsvergabe

Es ist 眉blich, dass sich der Umfang eines Projekts im Laufe seiner Planung 盲ndert, wodurch auch der Ausschreibungsprozess beeinflusst wird. Ein Beispiel daf眉r ist, wenn der Eigent眉mer beschlie脽t, hochwertigere Materialien zu verwenden, als urspr眉nglich geplant, ohne das Gesamtbudget erh枚hen zu wollen. Der Generalunternehmer k眉mmert sich in der Regel darum und vereinbart mit seinen Subunternehmern, welche Anpassungen vorgenommen werden m眉ssen.

Der Elektroinstallateur ist einer der letzten Auftragnehmer, die in das Projekt einbezogen werden. Wenn also bereits alle anderen Details vor der 脺bergabe festgelegt wurde, wird der Elektriker aufgefordert sein Angebot entsprechend der neuen Bedingungen herabzusetzen.聽

Diese Situation kann allerdings vermieden werden, indem die Kommunikation und Beteiligung aller Auftragnehmer w盲hrend des gesamten Projekts aufrechterhalten wird. Die Einbeziehung aller Auftragnehmer, einschlie脽lich des Elektrikers, kann diesem Problem vorbeugen. Die Auftragnehmer k枚nnen dem Eigent眉mer realistische Kosten und Fristen bereitstellen und dem Generalunternehmer helfen, festzustellen, welche Anpassungen wirklich an dem Projekt vorgenommen werden k枚nnen, um die gew眉nschten 脛nderungen umzusetzen.

Materialeinkauf

Im Allgemeinen wird der Materialeinkauf in zwei Kategorien unterteilt:

1. Hauptmaterialien: projektspezifische Materialien, wie Schaltanlagen, Beleuchtungsk枚rper und Alarmanlagen.
2. Sonstige Materialien und Rohstoffe: Standardprodukte wie Kabel, Armaturen, Leitungen, Kabelbinder und Gurte.聽

Der Einkaufsprozess umfasst Verhandlungen mit Herstellern 眉ber Preise und Mengen, was sich oft zu einem langwierigen Prozess entwickeln kann. Der Verantwortliche f眉r den Materialeinkauf sollte daher einen Zeitplan erstellen, wann die jeweiligen Materialien geliefert werden m眉ssen, um sicherzustellen, dass sie zum richtigen Zeitpunkt verf眉gbar sind.聽

Die 鈥渟onstigen Materialien鈥� werden in der Regel 眉ber einen H盲ndler eingekauft, entweder im Rahmen einer Limitbestellung oder eines Ausschreibungsverfahrens; aufgrund des kompetitiven Markts kommen Limitbestellung jedoch nicht so h盲ufig vor. Diese Materialien sind f眉r den Bauunternehmer einfacher und kurzfristiger zu beschaffen, so dass das Warten bis zu einem sp盲teren Zeitpunkt im Bauprozess Ihren Bau nicht verz枚gern wird.

Die 鈥淗auptmaterialien鈥� ben枚tigen etwas mehr Zeit, um speziell f眉r die jeweilige Bestellung hergestellt zu werden. Warten Sie also nicht zu lange mit Ihrer Bestellung, da es ansonsten zu erheblichen Verz枚gerungen im Bauprozess kommen kann. Der Hersteller kann beispielsweise Lieferengp盲ssen haben oder mehr Zeit ben枚tigen, um die Fertigung abzuschlie脽en.聽

Viele Auftragnehmer bestellen t盲glich Material je nach Bedarf und sammeln daf眉r Listen aller Teams f眉r den n盲chsten Tag. Das Problem dabei ist, dass die Materialien m枚glicherweise nicht direkt am n盲chsten Morgen verf眉gbar sind und weitere Verz枚gerungen auftreten.

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Eine einfache L枚sung daf眉r, ist, bereits im Voraus zu bestimmen, was im Laufe der Zeit ben枚tigt wird, um dann so zu planen, dass die Materialien einen Tag vor dem tats盲chlichen Bedarf geliefert werden. Die meisten Distributoren sind bereit, den Versand der Materialien entsprechend Ihres Projektzeitplans zu staffeln.聽

Eine weitere L枚sung, ist der Kauf eines . Diese Kits enthalten alles, was Sie f眉r Ihr Geb盲ude ben枚tigen, und erm枚glichen es Ihnen, das Geb盲ude in der H盲lfte der Zeit zu bauen. Sie sind ebenso anpassbar wie ein Geb盲ude aus herk枚mmlichen Materialien. Da der Bausatz bereits mit allem ausgestattet ist, was Sie ben枚tigen, m眉ssen Sie sich keine Sorgen darum machen, dass es aufgrund von versp盲teten Lieferungen zu Verz枚gerungen kommt.

Materialbeschaffung

Nachdem Ihr Lieferant ausgew盲hlt und Ihre Materialien bestellt wurden, kommt der Warteprozess. Ihr Auftragnehmer muss ein System f眉r die Annahme und Verfolgung Ihrer Materialien entwickeln, sobald sie ankommen. Viele Unternehmen tun dies, indem sie einen Materialanforderungsplan erstellen, der die verschiedenen Materialien, Mengen聽 und Lieferzeiten angibt. Um einen Material眉berschuss zu vermeiden, bestellen viele Auftragnehmer nur 80 Prozent des gesch盲tzten Bedarfs f眉r das Projekt und den Rest erst kurz vor der Fertigstellung, wenn sie eine bessere Vorstellung davon haben, was ben枚tigt wird.聽聽

Normalerweise werden die Materialien direkt an die Baustelle geliefert, aber manchmal ist es aufgrund von Lagerbeschr盲nkungen, Platz- oder Sicherheitsgr眉nden nicht m枚glich. In diesen F盲llen wird das Material an das Lager des Auftragnehmers oder einen anderen Lagerort geschickt. Der Versand an ein Lager ist auch dann 眉blich, wenn der Auftragnehmer plant, alles anzufertigen, bevor es auf die Baustelle gebracht wird.

Auch nachdem Sie festgelegt haben, wann und wohin die Materialien geliefert werden sollen, kann es noch kompliziert werden und zu Verz枚gerungen, Lagerproblemen und unerwarteten Kosten kommen. Hier finden Sie einige der Komplikationen, die auf Sie zukommen k枚nnen:

• Durch Fehlkommunikation werden Materialien nicht p眉nktlich geliefert.
• Eine Lieferung wird an den falschen Ort geliefert, beispielsweise an die Baustelle, obwohl sie in ein Lager geliefert werden sollte.
• Falsche Mengen der Materialien werden geliefert. Zu viele Materialien k枚nnen zu Lagerproblemen f眉hren, w盲hrend nicht gen眉gend Material zu weiteren Verz枚gerungen f眉hren kann.

Es gibt mehrere M枚glichkeiten diese Art von Problemen w盲hrend Ihres Projektverlaufs zu vermeiden. Der beste Weg, um diese Probleme zu verhindern, besteht darin, sicherzustellen, dass alles klar und deutlich notiert ist, bevor es eingereicht wird. Auch eine klare Kommunikation mit Ihren Lieferanten hilft, diese Probleme zu vermeiden.聽

Die Zusammenarbeit mit vertrauensw眉rdigen Lieferanten ist ein weiterer wichtiger Aspekte um sicherzustellen, dass alles reibungslos verl盲uft. Manchmal zahlen Sie vielleicht ein wenig mehr f眉r Ihre Materialien, aber am Ende lohnt es sich, wenn dadurch keine Probleme aufkommen.聽

Lager- und Bestandsmanagement

Materialverfolgung, Inventur und Lagerung f眉hren oft zu Problemen auf der Baustelle. Wenn zu viele Personen an dem Prozess beteiligt sind, kann eine einfache Fehlkommunikation dazu f眉hren, dass Materialien verlegt werden, wodurch das ganze Projekt verz枚gert werden kann.

Die Verwaltung Ihrer Materialien ist eine gro脽e Herausforderung im Bauwesen, insbesondere wenn es sich um ein gro脽es Projekt handelt. Die Verfolgung der Materialien, wie und wann sie geliefert werden und ob es Verz枚gerungen gibt, ist ein wesentlicher Bestandteil des Baus. Ein gutes Tracking-System kann helfen, Diebst盲hle und Verluste zu minimieren und Materialien schnell und einfach zu finden.

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Ein Tracking-System kann eine einfache L枚sung f眉r eine Vielzahl der Probleme sein. Automatisierte Systeme mit Barcode sind vor allem aufgrund ihrer simplen Bedienung beliebt. Mit Hilfe eines Scanners k枚nnen Materialien als empfangen oder verbaut markiert werden, um Ihr Inventar zu organisieren. Es gibt viele Arten von elektronischen Systemen auf dem Markt, es liegt also an Ihnen zu entscheiden, welches am besten f眉r Ihre Bed眉rfnisse geeignet ist. Einige Systeme k枚nnen sogar so eingerichtet werden, dass sie automatisch Bestellungen aufgeben, wenn Ihr Bestand zu niedrig wird oder ausgeht.

Ihr Tracking-System muss auch in der Lage sein, besch盲digte Materialien getrennt von Ihrem aktuellen Bestand zu erfassen. Dieser Teil des Tracking kann Ihnen helfen festzustellen, was der Grund f眉r den Schaden ist.

Die Verlagerung von Best盲nden, wenn sie vom Lager auf die Baustelle verlagert werden, ist ein weiterer Bereich, in dem es Probleme in der Materialwirtschaft geben kann. W盲hrend dieser Phase k枚nnen Materialien leicht verloren gehen oder besch盲digt werden. Wenn Sie die Materialien auf der Baustelle und nicht in einem Lager gelagert werden, k枚nnen diese Risiken reduziert werden. Das Tracking-System hilft Ihnen vor allem in dieser Phase dabei Verluste von Materialien zu vermeiden.

Denken Sie daran, dass jeder Job unterschiedliche Anforderungen an seine Materialwirtschaft stellt, was bedeutet, dass Sie je nach Projekt Anpassungen vornehmen m眉ssen. Wenn Sie allerdings bereits 眉ber ein solides Tracking-System verf眉gen sind diese Anpassungen geringf眉gig. Es gibt unz盲hlige Systeme, die Ihnen helfen, Ihre Materialien effizienter zu verwalten und Verluste und Sch盲den zu vermeiden; Sie m眉ssen nur das richtige System finden, das f眉r Sie und Ihr Unternehmen geeignet ist.