榴莲视屏

BPC er en stor akt酶r i byggeindustrien, som opf酶rer og renoverer konstruktioner i alle st酶rrelser, herunder kontor- og boligbyggeri, hoteller, indk酶bscentre og meget mere. Deres projekter er beliggende i Bruxelles og Vallonien og omfatter b氓de den offentlige og private sektor. BPC har siden 2004 v忙ret en del af CFE Group, og de har siden 2013 samarbejdet med 榴莲视屏 (dengang APROPLAN). 

Vores samarbejde begyndte, da BPC ledte efter en digital l酶sning, med hvilken de kunne spare tid, nemmere spore fremdrift p氓 byggepladsen og mindske den administrative byrde i deres projekt  i Bruxelles. 

Kvalitets- og sikkerhedsstyring viste sig at v忙re det omr氓de, som fik st酶rst udbytte af dette samarbejde. Lederne for kvalitets- og sikkerhedsstyring i BPC s酶gte en mere effektiv m氓de at administrere deres overordnede n酶gletal p氓 og en m氓de at sikre, at alle projektlederne udf酶rte de n酶dvendige tjek og kontroller i overensstemmelse med tidsplanen. De efterspurgte et digitalt v忙rkt酶j, som kunne standardisere deres kvalitets- og sikkerhedskontroller, og som kunne give dem overblikket over hele processen. 榴莲视屏s v忙rkt酶j til dokumenth氓ndtering og kvalitets- og sikkerhedsstyring (APROPLAN) virkede som det rette valg for dem, da de allerede brugte det i eksekveringsfasen p氓 byggepladsen. Derfor kunne de alts氓 slippe uden om at skulle implementere et helt nyt v忙rkt酶j, som folk skulle l忙re at bruge.

F酶r 榴莲视屏 plejede BPC at bruge Word-dokumenter og papir og blyant til kvalitets- og sikkerhedsstyring. De bes酶gte byggepladsen om morgenen og skrev rapporter om eftermiddagen. Hver rapport tog cirka en time at skrive og f酶rte til mange frustrationer. Besv忙ret bestod blandt andet i:

• Word var ikke brugervenligt. En enkelt fejl kunne f酶re til, at hele dokumentets layout blev 酶delagt.
• 脝ndringer kunne ikke spores godt nok.
• Meget manuel indtastning: folk skulle g酶re det samme arbejde to gange: f酶rst skrive opdateringer ned ude p氓 byggepladsen og dern忙st taste dem ind i Word.
• Medarbejdere i kvalitets- og sikkerhedsstyring skulle opdatere KPI鈥檈r manuelt.

Alt dette medf酶rte, at det administrative arbejde slugte meget tid. BPC har tre forskellige typer af inspektioner (generel byggepladsinspektion, toolbox-m酶der, feedbackformularer). Projektlederne skal minimum 茅n gang om m氓neden f酶lge op p氓 dem. Desv忙rre var det sv忙rt for projektlederne at prioritere disse kontroller, da de ofte havde flere andre vigtige opgaver. 

Det f酶rte til, at lederne for kvalitets- og sikkerhedsstyring ikke altid var sikre p氓, at alle kontroller var blevet udf酶rt, og at de derfor var n酶dt til at bruge lang tid p氓 at kontakte de enkelte projektledere for at f氓 det bekr忙ftet. Derfor var det vigtigt for dem at finde en m氓de, hvorp氓 de kunne koble alle oplysninger sammen med de overordnede n酶gletal, s氓 den administrative byrde blev lettet fra deres skuldre.

I begyndelsen brugte de 榴莲视屏 til kvalitets- og sikkerhedsstyring ved hj忙lp af point. I takt med at vores produkt udviklede sig, og der kom flere funktioner til, begyndte de i stedet at bruge formularer. 榴莲视屏 oprettede 茅n standardiseret formular for hvert overordnet n酶gletal og arbejdede p氓 nogle 忙ndringer, som gjorde formularerne tilg忙ngelige i appen. Det medf酶rte, at alle projektlederne kunne tilg氓 deres formularer fra mobilen. P氓 samme tid blev lederne for kvalitets- og sikkerhedsstyring gjort i stand til at spore de forskellige kontrollers fremdrift i 茅t centraliseret dashboard for hvert n酶gletal. 

For at hj忙lpe de ansatte med at se v忙rdien i de nye arbejdsgange og tage dem til sig arrangerede vores team en r忙kke opl忙ringssessions, hvor alle projektlederne blev opl忙rt i appens funktioner, herunder is忙r formularer. 

Hver opl忙ring blev gennemf酶rt i t忙t samarbejde med lederne for kvalitets- og sikkerhedsstyring, s氓 vi kunne l酶se problemet sammen og bedre forst氓 de problemer, de l酶b ind i. En af lederne for kvalitets- og sikkerhedsstyring var altid til stede under opl忙ringsseancerne og deltog aktivt. Denne tilgang gjorde et stort udslag for, hvor godt de ansatte tog imod appen. Nu er alle i firmaet (helt op til ledelsesniveau) opl忙rt i at foretage kvalitets- og sikkerhedskontroller p氓 en selvstyrende m氓de.

Efter kontrolbes酶get er slut, kan de fra deres bil sende rapporten direkte af sted med kun et par klik, og de sk酶nner, at de derigennem er blevet op til 30% mere effektive. Nu, hvor de ikke er n酶dt til at v忙re p氓 kontoret for at udf酶re administrativt arbejde, er de ogs氓 i stand til at administrere deres tid mere effektivt.

Frank Verhaeghe, som arbejder med kvalitets- og sikkerhedsstyring, beskriver det s氓ledes: 鈥滵en forbedring, som 榴莲视屏 har givet vores kvalitets- og sikkerhedsstyring, g酶r os op til 30% mere effektive. Det er helt fantastisk.鈥�

I begyndelsen var nogle af de ansatte i BPC skeptiske over, hvorvidt 榴莲视屏 ville v忙re tilstr忙kkeligt til at administrere s氓 kompleks en proces, som indebar formularer og dashboards. Vi videreudvikler konstant vores program, s氓 vi kom hurtigt bekymringerne til livs og gav arbejderne det klarsyn over deres data, som de manglede. 

De overordnede n酶gletal og alle andre oplysninger er nu tilg忙ngelige i realtid, s氓 manuelle opdateringer ikke l忙ngere er en bekymring. Overordnede n酶gletal skal p氓 nuv忙rende tidspunkt stadig opdateres manuelt, men en kraftfuld integration er lige p氓 trapperne. Vi udvikler i l酶bet af 2021 et PowerBI-dashboard, som vil automatisere den proces fuldst忙ndigt. 

P氓 grund af det lange og gode samarbejde, vi har haft med BPC, har vi for nylig taget et skridt videre i vores partnerskab ved at tilf酶je konsulenttjenester (som ogs氓 kaldes Professional Services) til aftalen. 榴莲视屏 kommer i fremtiden til at hj忙lpe BPC med en udrulning i hele virksomheden af en standardiseret plan for alle deres processer, s氓ledes at de f氓r det fuldst忙ndige overblik over byggepladsen og kan forts忙tte med at levere vellykkede projekter hurtigt og billigt 鈥� uden at g氓 p氓 kompromis med kvalitet og sikkerhed.